Beklemeyin — tüm acentelik operasyonlarınızı kolaylaştırın!


Gemi Acenteliği işleyişinde operasyonel yükünüzü azaltacak ve
asistanınız olacak Optimus Agent ile yanınızdayız.

Sektör

Gemi Acenteliği Sektörü

Gemi Acenteleri, deniz taşıt ve araçları ile yolcu ve yük taşımalarında gemi sahibi, kaptanı, işleticisi ve/veya kiracısı nam ve hesabına üçüncü kişi ve kuruluşlara karşı hak ve menfaatlerini tayin edilen bölge içinde koruyan ve bunun karşılığında ücret alan kişi ve kuruluşlardır.

Gemi Acenteliğinin ana konusu, “ticarette bir başkası için hareket eden; etki yaratan kişi” olarak tanımlanır. Bu tanımın en önemli kısmı, ‘etki yaratan’ ifadesidir. Gemi yöneticisi ve yük sahibi acenteye, coğrafi konum itibariyle yabancı ülke limanlarına gönderdiği gemi ve yük için, kendi çıkarlarını gözeten, talimatlarını alan, onları iyi ve karlı sonuca eriştiren, kendi varlıklarının bir uzantısı olarak bakarlar.

Gemi acenteliği genel anlamda bir işin, verilmiş bir görevin o iş ve/veya görevi veren kişi veya kuruluş adına işi yapabilme yetkisinin bir başka kişiye veya kuruluşa, kuruma tanınma hakkıdır.


Mevcut Durum

Mevcut Durum

Gemi acenteliği sektöründe operasyon işletmenin en önemli bölümlerinden biridir. Geminin geleceği haberinden itibaren geminin seyri, hangi limanlara uğrayacağı, limana ne kadar yük getirdiği, limandan ne kadar yük alacağı, yükleme-boşaltma şartları, navlun tahsilâtı gibi tüm bilgi, uygulama ve yaptırımlar, bu bölüm tarafından yürütülür.

Sektör İhtiyaçları

Sektör Gereksinimleri

Gemi Acenteciliği ülkemizin önde gelen lokomotif sektörlerinden birisidir. Sektörün ticaret potansiyeli, iş akışlarının büyük ölçekte ve uzun soluklu olması sebebiyle süreçlerin takibi, organizasyonu ve yönetimi konusunda eksiklikler tespit edilmiştir.

Özellikle şirket içi operasyonel işlemleri ile cari işlemlerinin birlikte yürütülmesi ve bu iş akışının finanse edilip muhasebeye entegre edilmesi konuları şirketlerimiz için büyük problemler oluşturmaktadır.

Sektör

Optimus Agent

Optimus Agent, gemi ve sefer bazlı girilen verilerden tanımlanan tarifeleri kullanarak hesaplamaları yapar ve hizmet kalemlerinizi otomatik olarak oluşturur. Bu sayede excel ya da hesap makinesi bağımlılığınızı ortadan kaldırır ve işinize daha çok odaklanabilecek zaman yaratır.

Sefer bazlı gelir ve giderlerinizi rahatça takip edebilme olanağı sağlayarak kârlılığınızı arıtır. Kullanıcı hatalarını en az seviyeye indirir. Oluşan hataları da raporlar ile hızlıca tespit etmenize olanak sağlar.



Optimus Agent

Optimus Agent

Optimus Agent, operasyon bölümünün ağır olan iş yükünü hafifletmek adına günümüz teknolojisi ile bilgisayar tarafından yapılabilecek tüm operasyonları üstlenir.
Takibin ve yönetimin pek kolay olmadığı gemi acenteciliği sektöründe, işin karmaşasından sizi mümkün olduğunca uzak tutarak müşterilerinize ve işinize odaklanmanızı sağlar. Devlet ya da resmi kurumlar tarafından belirlenen tarifeler sisteme bir kez tanımlandıktan sonra, veri girişi sonrasında beklenen gelir kalemleri otomatik olarak oluşturulur. Bu özellik sayesinde yetkinliği yüksek çalışanlara da bağımlılığınızı azaltır.


Avantajları

Avantajları

Optimus Agent, gemi ve sefer bazlı girilen verilerden tanımlanan tarifeleri kullanarak hesaplamaları yapar ve hizmet kalemlerinizi otomatik olarak oluşturur. Bu sayede excel ya da hesap makinesi bağımlılığınızı ortadan kaldırır ve işinize daha çok odaklanabilecek zaman yaratır.

Sefer bazlı gelir ve giderlerinizi rahatça takip edebilme olanağı sağlayarak kârlılığınızı arıtır. Kullanıcı hatalarını en az seviyeye indirir. Oluşan hataları da raporlar ile hızlıca tespit etmenize olanak sağlar.

Tarife Yönetimi

Resmi kurumlar tarafından tanımlanan tarifelerin detaylı olarak yönetimi. Şube, liman, hizmet, vb. seviyesinde tarife belirleme

Kârlılık Takibi

Beklen-Gerçekleşen Gelir, Beklen-Gerçekleşen Gider kavramları sayesinde kârlılık takibi

Hizmet Tipleri Yönetimi

Liman Hizmeti, Transit Geçiş Hizmeti, Koruyucu Acentecilik Hizmeti, Husbandary Service ve Tamir-Bakım hizmet türlerinin yönetilebilmesi

Kuruma Özel Fatura - Proforma Tasarımı

Sistemde pdf çıktısı alınıp yazıcıya gönderilebilecek Proforma, Fatura, İş Kartı, v.b. dökümanların, kurum bazlı dinamik oluşturulup düzenlenebilmesi

Güncellenebilir Proforma Kalemleri

Otomatik oluşturulan beklenen gelirler üzerinde düzenleme, ekleme, silme

Proforma Yönetimi

Beklenen gelirlerden teklif proforma oluşturma, bir iş kartı için birden çok armatöre birden çok teklif ve proforma oluşturabilme, proformalardan mutabık kalınan versiyonun kayıt altına alınması, bir iş kartı için birden çok armatöre birden çok teklif ve proforma oluşturabilme

Sefer Gider Yönetimi

İş kartı bazlı tüm giderlerin cari bazlı oluşturulması, gider girişinde gelir seçimi, gider girişi sonrasında iş kartı beklenen giderlerin otomatik oluşturulması

Şube Gider Yönetimi

Şubelerin oluşturmuş olduğu giderlerin merkez tarafından görüntülenebilmesi ve ödemelerinin takibinin yapılması, avans ödemelerin takibi ile mükerrer ödemenin önlenmesi

Özel Giderler ve Komisyonlar

Kayıt altına alınamayan özel giderler ve komisyonların yönetimi

Gider Dökümanları

Gemi ile ilgili yapılan gider ve ödemelerin makbuz / fatura / dekont dosyalarının StepsPro scanner entegrasyonu sayesinde otomatik kayıt altına alınması

Fatura Kurgusu

İş kartı bazında gelir ve giderlerin faturalaştırılması, faturalaştırma sonrası beklenen değerlerin otomatik olarak gerçekleşene dönüşmesi, toplu gider faturası girebilme, belirlenen şablonda fatura basımı, şube ve koçan bazlı fatura seri no takibi.

Raporlama

Sefer Kâr - Zarar, Sefer Gelir - Gider Özel Gider, Sefer Final Durum, Beklenen Gelir - Gider, Ödeme Planı,... vb. gibi detaylı raporlama sistemi

Yekilendirme

Kullanıcı, kullanıcı grubu ve kullanıcı tipi bazında detaylı yetkilendirme

Çoklu Para Birimi

Sistemdeki tüm fiyatlamaların, merkez bankası kurları kullanılarak farklı para birimlerine dönüştürülebilmesi

Mobil Kullanım

Mobil ekran uyumluluğu sayesinde tüm cihazlar için kolay kullanım

Entegrasyon

Muhasebe programları ve diğer programlara entegrasyon olanağı, StepsPro Muhasebe programına hazır entegrasyon

Yönetim

Bir kurum altında birden çok alt şubenin yönetilebilmesi

Müşterilerimiz

Optimus Agent tümden gelim yöntemi ile ulaşılması gereken nokta belirlendikten sonra ihtiyacı karşılamaya yönelik olarak geliştirilmiştir.

Bu sayede sonuç odaklı çalışarak kullanıcı dostu bir yapıda hizmet vermektedir.

HABERDAR OL

Spam yoktur, sadece yeniliklerden haberdar olursunuz!

PAKETLER ve FİYATLAR

Optimus Agent için hazırlamış olduğumuz
farklı paket ve fiyatlarımız

Optimus Agent
Basic
$69
Kullanıcı Başına Aylık
 
  • Optimus Agent Web Portali
  • Kuruma Özel Proforma ve Fatura Tasarımı
  • Ücretsiz Bakım ve Destek
  • 5 GB Disk Alanı
Optimus Agent
Plus
$119
KULLANICI BAŞINA AYLIK
 
  • Optimus Agent Basic Paketi
  • SelectPRO Muhasebe Programı
  • Muhasebe programı entegrasyonu
  • 10 GB Disk Alanı
Optimus Agent Enterprise
--
** ÖZEL PAKETLERİMİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİMEGEÇEBİLİRSİNİZ
  • Optimus Agent Web Portali
  • SelectPRO Muhasebe Programı
  • Lisans satışı modeli
  • Kuruma özel geliştirmeler

MÜŞTERİLERİMİZ NE DİYOR !

  • Şubelerimizin gemi ve armatörlere verdikleri hizmetlerin planlanması, proforma ve teklif yönetimi, anlaşılan hizmet detayları üzerinden gider girişi, gelir ve gider kayıtlarının muhasebeleştirilmesi konularında Optimus Agent ağır olan iş yükümüzü ciddi oranda azalttı. Kolay kullamımı sayesinde de karmaşık olan süreçlerimiz daha anlaşılır hale geldi.
  • Optimus Agent kullanmaya başladıktan sonra, Acentecilik operasyonlarımızın tamamını kontrol altına almayı başardık. Detaylı raporlama ve kâr - zarar analizi sayesinde nakit akışımızı düzenlememizi sağladı. Optimus Agent sayesinde şubelerimizin performanslarını hızlıca ölçebiliyoruz ve gerekli aksiyonları alabiliyoruz.
  • Acentecilik operasyonlarımızda en büyük sorunumuz, gemi ve armatörlere verdiğimiz hizmetler için zamanında gelir faturası oluşturamama ve gider faturalarını muhasebeleştirememek idi. Optimus Agent sayesinde tamamlanan bir hizmetin gelir faturasını aynı gün içinde muhasebe programımıza aktarabiliyoruz. Dolayısı ile de alacak takibimizi kolayca yapabiliyoruz. Gider fatura ve dekonlarını da zamanında aktarabildiğimiz için KDV ve Gelir Vergisi nedeni ile de zarar etmiyoruz.
client

ALİ ATA
KINAY GROUP Şirketinde Operasyon Müdürü

client

PİRAYE KORKMAZ
KINAY GROUP Şirketinde CFO

client

HAKAN KALKAN
KINAY GROUP Şirketinde Muhasebe Müdürü

DEMO TALEBİ!

Demo talepleriniz için aşağıdaki formu doldurarak bize ulaşabilirsiniz.